
중국 회계에서 기타응수관(其他应收款)과 기타응부관(其他应付款)은 한국의 기타미수금·기타채권 / 기타미지급금·기타채무와 유사한 계정입니다. 다만 중국에서는 세무조사·관계회사 자금거래·주주 대여금과 연결되는 경우가 많아 관리상 상당히 중요한 계정입니다.
| 성격 | 자산·채권 | 부채·채무 |
| 의미 | 받을 돈 | 지급할 돈 |
| 대표 사례 | 직원가불금, 보증금, 관계사 대여금, 배상금 등 | 보증금, 관계사 차입금, 임시수취금 등 |
| 핵심 리스크 | 장기 미회수, 주주 자금유출, 대손 | 가공채무, 미확정 채무, 관계사 자금조달 |
| 중국 세무 핵심 | 비용 위장·주주배당·관계사 대여 | 매출누락·관계사 차입·이자 문제 |
특히 중국법인을 진단할 때 저는 其他应收款을 가장 먼저 보는 계정 중 하나로 권합니다. 정상적인 영업채권인 应收账款과 달리 其他应收款이 계속 증가한다면, 임직원 가불금 → 관계회사 자금지원 → 주주 인출 → 회수불능 채권이 숨어 있을 가능성을 거래처별·연령별로 확인해야 합니다.
예를 들어 중국법인이 관계회사에 500만 위안을 송금했다면 일반적으로 借:其他应收款 500万 / 贷:银行存款 500万처럼 나타날 수 있습니다. 반대로 관계회사로부터 일시적으로 500만 위안을 빌렸다면 借:银行存款 500万 / 贷:其他应付款 500万 형태가 됩니다.
실무적으로는 두 계정을 단순 잔액으로 보지 말고 ① 거래상대방 ② 관계회사 여부 ③ 발생일 ④ 1년 이상 장기잔액 ⑤ 계약서 ⑥ 发票·증빙 ⑦ 자금이체 내역 ⑧ 이자수취·지급 여부 ⑨ 회수계획 ⑩ 세무조정 여부까지 연결해서 보는 것이 좋습니다.
특히 其他应收款이 매출액 대비 과도하게 크거나, 3년 이상 장기잔액이 많거나, 주주·법정대표인·임직원·관계회사 명의의 큰 금액이 반복적으로 존재한다면 중국법인의 자금관리 및 세무 리스크를 의심할 필요가 있습니다.
중국법인 其他应收款·其他应付款 완벽 정리
주주·직원·관계회사 자금거래, 장기미회수, 세무조사 리스크 + 실제 분개·Tax Health Check 30개
중국법인의 재무제표를 검토할 때 매출이나 이익만큼 주의 깊게 봐야 하는 계정이 있습니다. 바로 其他应收款(qítā yīngshōu kuǎn, 기타응수관)과 其他应付款(qítā yīngfù kuǎn, 기타응부관)입니다.
한국 회계로 보면 각각 기타채권·기타미수금과 기타채무·기타미지급금에 가까운 계정입니다. 그러나 중국 현장에서는 단순한 기타계정이 아닙니다.
직원 가불금, 보증금, 주주 인출금, 관계회사 대여금·차입금, 대신 지급한 비용, 임시수취금 등이 이 두 계정에 집중되기 때문에 자금관리·내부통제·이전가격·기업소득세·개인소득세 리스크가 모이는 계정이라고 보는 편이 실무적으로 정확합니다.
① 핵심 요약
| 한국어 | 기타응수관 | 기타응부관 |
| 성격 | 자산 | 부채 |
| 의미 | 회사가 받을 돈 | 회사가 지급할 돈 |
| 대표 거래 | 직원가불금, 보증금, 관계사 대여금 | 관계사 차입금, 보증금, 임시수취금 |
| 재무 리스크 | 회수불능·대손 | 부채 누락·장기 미정리 |
| 세무 리스크 | 주주 인출, 무이자 관계사 대여, 비용 위장 | 매출누락, 관계사 차입, 이자비용 |
| 핵심 관리 | Aging + 거래처별 분석 | 거래원인 + 상환의무 확인 |
중국법인을 진단할 때 특히 중요한 것은 총액이 아니라 명세(明细)입니다.
예를 들어 其他应收款 1,000만 위안이라는 숫자 자체보다 그 안에
직원 50만 위안 + 보증금 100만 위안 + 중국 관계사 350만 위안 + 한국 본사 관련 500만 위안
이 들어 있다는 사실이 훨씬 중요합니다.
따라서 科目余额表 → 辅助明细账 → 거래상대방 → 발생원인 → Aging → 계약 → 은행거래 순서로 내려가야 합니다.
② 관련 중국 규정
1. 주주가 회사 돈을 빌려가고 반환하지 않는 경우
중국에서는 개인투자자가 투자한 기업으로부터 자금을 차입하고 해당 납세연도 종료 후에도 반환하지 않았으며 기업의 생산·경영에도 사용하지 않았다면, 미상환 차입금을 기업의 배당으로 보아 개인소득세를 과세할 수 있습니다.
근거는 财税〔2003〕158号입니다.
따라서 장부가
其他应收款—股东
으로 되어 있다고 해서 단순한 채권이라고 생각해서는 안 됩니다.
세무당국은 실질적으로
회사 자금 → 주주 개인 → 장기 미반환
구조인지 확인할 수 있습니다.
2. 관계회사 간 자금대여
관계회사에 장기간 자금을 제공하면서 이자를 받지 않거나 비정상적인 조건으로 거래하면 关联交易·独立交易原则, 즉 관계자 거래 및 정상가격 문제가 발생할 수 있습니다.
반대로 중국법인이 관계회사로부터 차입하여 이자를 지급하는 경우에는 자본과 차입금 비율에 따른 资本弱化(과소자본세제) 문제도 검토해야 합니다.
일반 기업의 관계회사 채권성 투자 대 자기자본 기준비율은 원칙적으로 2:1, 금융기업은 5:1이며, 독립거래원칙 등을 입증하는 경우 별도 검토가 가능합니다.
3. 장기 미회수 채권의 대손
其他应收款이 장기간 회수되지 않는다고 해서 회계상 비용처리만 하면 자동으로 기업소득세상 손금으로 인정되는 것은 아닙니다.
중국의 기업자산손실 관련 규정은 응수·선급금과 기업 간 왕래금도 대상 자산에 포함시키며, 채무자의 파산·소송·영업정지 등 채권 회수불능을 입증할 자료를 요구합니다. 일정한 요건을 충족한 3년 이상 연체채권 등에 대해서도 관련 증빙 요건이 존재합니다.
③ 실제 업무 프로세스
중국법인의 其他应收款·其他应付款은 다음 프로세스로 관리하는 것이 좋습니다.
Step 1. 科目余额表 추출
↓
Step 2. 其他应收款·其他应付款 명세 확보
↓
Step 3. 거래상대방 분류
- 주주
- 법정대표인
- 임직원
- 중국 관계회사
- 해외 관계회사
- 고객
- 공급업체
- 기타
↓
Step 4. Aging 분석
- 3개월 이하
- 3~6개월
- 6~12개월
- 1~2년
- 2~3년
- 3년 초과
↓
Step 5. 거래원인 확인
↓
Step 6. 계약·审批·银行流水 대사
↓
Step 7. 회계·세무 리스크 판정
↓
Step 8. 회수·상환·계정대체·대손처리
↓
Step 9. 월별 Closing Monitoring
실무적으로는 1년 이상 잔액을 Red Flag, 3년 이상을 Special Review 대상으로 관리하는 방식을 권합니다. 다만 이것은 내부관리 기준이지 모든 1년·3년 잔액이 자동으로 세법상 문제가 된다는 의미는 아닙니다.
④ 필요한 서류
최소한 다음 자료를 연결해서 관리해야 합니다.
회계자료
总账, 明细账, 科目余额表, 辅助余额表, 凭证
자금자료
银行流水, 송금증, 수취증
거래증빙
合同, 协议, 发票, 收据
내부통제
付款申请书, 借款申请书, 费用报销单, 审批记录
관계회사 거래
关联方协议, Loan Agreement, 이자계산표, Transfer Pricing 관련 자료
특히 其他应收款은 장부상 숫자와 은행의 실제 자금흐름을 연결해서 보는 것이 중요합니다.
⑤ 회계처리
사례 1. 직원에게 출장비 20,000위안 선지급
借:其他应收款—员工 20,000
贷:银行存款 20,000
출장 후 비용 18,000위안 확정, 2,000위안 반환:
借:管理费用—差旅费 18,000
借:银行存款 2,000
贷:其他应收款—员工 20,000
사례 2. 관계회사에 500만 위안 대여
借:其他应收款—关联公司 5,000,000
贷:银行存款 5,000,000
단, 거래의 실질에 따라 다른 금융자산 계정이 더 적절할 수 있으므로 계약조건과 적용 회계기준을 먼저 판단해야 합니다.
사례 3. 관계회사로부터 300만 위안 일시 차입
借:银行存款 3,000,000
贷:其他应付款—关联公司 3,000,000
사례 4. 공급업체 보증금 수취
借:银行存款 100,000
贷:其他应付款—保证金 100,000
⑥ 중국 세무처리
첫째, 직원 가불금
정상적인 업무 목적이고 일정 기간 후 정산된다면 통상적인 영업활동입니다.
그러나 직원이 수년 동안 반환하지 않는다면 실질을 다시 확인해야 합니다.
특히 직원 개인 소비를 회사 비용으로 처리한 경우에는 개인소득세·기업소득세·증빙 문제가 동시에 발생할 수 있습니다.
둘째, 주주 차입금
가장 주의해야 합니다.
개인투자자의 차입금이 연도 종료 후에도 반환되지 않고 회사 사업에 사용되지 않았다면 중국 세법상 배당으로 간주될 수 있습니다.
셋째, 관계회사 자금거래
세무당국의 질문은 간단합니다.
“왜 독립기업이라면 받았을 이자를 관계회사에서는 받지 않았는가?”
따라서 금액, 기간, 금리, 목적, 담보조건 및 독립거래원칙을 설명할 수 있어야 합니다.
넷째, 대손처리
장기 其他应收款을 단순히
借:信用减值损失
贷:坏账准备
로 처리했다고 해서 세법상 자동 손금 인정되는 것은 아닙니다.
세법상 자산손실 인정 요건과 증빙을 별도로 검토해야 합니다.
⑦ 한국 세무처리
한국 모회사와 중국 자회사 사이의 其他应收款·其他应付款은 중국 장부만 보고 끝내면 안 됩니다.
예를 들어
중국법인 其他应付款—韩国总部
가 존재한다면 한국 본사의 대응 계정과 반드시 대사해야 합니다.
중국법인:
其他应付款—韩国总部
↔
한국본사:
중국자회사 미수금·대여금 등
연결재무제표에서는 내부거래 제거 대상이 될 수 있으며, 자금대여라면 양국의 이전가격·이자수익·이자비용·원천징수 및 외환규제를 함께 검토해야 합니다.
즉 Intercompany Reconciliation을 월별로 실시하는 것이 가장 효과적인 통제입니다.
⑧ 외환관리
중국법인과 해외 관계회사 간 자금거래는 단순한 회계분개 문제가 아닙니다.
중국의 외환관리 및 은행 심사 때문에
계약 → 거래성격 → 외환·은행 절차 → 세무 → 송금
을 연결해서 검토해야 합니다.
특히 중국법인이 한국 본사에 자금을 보내면서 단순히
其他应收款—韩国总部
로 잡아 놓는 방식은 피해야 합니다.
거래의 실질이 배당인지, 대여인지, 용역대가인지, 로열티인지, 비용정산인지를 먼저 확정해야 합니다.
⑨ 자주 발생하는 문제
제가 중국법인 재무진단 관점에서 특히 경계하는 패턴은 다음과 같습니다.
A. 其他应收款이 매년 증가
매출은 정체되어 있는데 其他应收款만
300만 → 700만 → 1,500만 위안
으로 증가한다면 반드시 원인을 분석해야 합니다.
B. 직원 퇴사 후에도 잔액 존재
직원이 이미 퇴사했는데
其他应收款—张三 80,000元
이 남아 있다면 회수 가능성 자체가 문제입니다.
C. 관계회사 무이자 대여
계약도 없고 상환일도 없고 이자도 없다면 세무 및 내부통제 측면에서 위험도가 높습니다.
D. 其他应付款가 수년간 동일
오랫동안 지급하지 않은 채무라면 실제 채무인지부터 다시 확인해야 합니다.
E. 고객 입금이 其他应付款에 장기 체류
매출로 처리해야 할 금액을 임시로 其他应付款에 넣어놓았다면 매출누락 의심으로 연결될 수 있습니다.
내 경험(중국 현장 Insight)
중국 현장에서 재무제표를 볼 때 저는 其他应收款을 단순한 BS 계정이 아니라 '회사의 자금관리 수준을 보여주는 계정'으로 보는 것이 효과적이라고 생각합니다.
이유는 간단합니다.
정상적인 회사라면 직원 가불금은 정산되고, 관계회사 자금거래에는 계약이 있으며, 보증금은 계약 종료 후 회수되고, 잘못 지급된 돈은 즉시 회수되어야 합니다.
그런데 내부통제가 약한 법인은 이것들이 계속 其他应收款에 쌓입니다.
결국
업무가불 → 미정산 → 장기채권 → 회수불능 → 대손 → 세무조정
으로 발전합니다.
따라서 저는 “其他应收款의 크기보다 오래된 돈이 누구에게 가 있는가를 보라”는 원칙이 중국법인 진단에서 훨씬 중요하다고 봅니다.
⑩ Tax Health Check 30개
다음 체크리스트는 중국법인 결산·내부감사·Tax Health Check에서 바로 활용할 수 있습니다.
| 1 | 其他应收款 명세가 있는가 | 중 |
| 2 | 其他应付款 명세가 있는가 | 중 |
| 3 | 1년 이상 其他应收款이 있는가 | 높음 |
| 4 | 3년 이상 채권이 있는가 | 매우 높음 |
| 5 | 주주 명의 其他应收款이 있는가 | 매우 높음 |
| 6 | 법정대표인 명의 잔액이 있는가 | 매우 높음 |
| 7 | 퇴사자 잔액이 남아 있는가 | 높음 |
| 8 | 직원 가불금 정산기한이 있는가 | 중 |
| 9 | 직원별 한도가 설정되어 있는가 | 중 |
| 10 | 관계회사 其他应收款이 있는가 | 높음 |
| 11 | 관계회사 其他应付款이 있는가 | 높음 |
| 12 | 관계사 대여계약이 있는가 | 높음 |
| 13 | 관계사 차입계약이 있는가 | 높음 |
| 14 | 정상적인 이자를 수취하는가 | 높음 |
| 15 | 정상적인 이자를 지급하는가 | 높음 |
| 16 | 이전가격 검토를 했는가 | 높음 |
| 17 | 과소자본세제 검토를 했는가 | 높음 |
| 18 | 해외 관계회사 거래가 있는가 | 매우 높음 |
| 19 | 외환절차를 확인했는가 | 매우 높음 |
| 20 | 계약서와 장부금액이 일치하는가 | 높음 |
| 21 | 银行流水와 대사했는가 | 높음 |
| 22 | 장기채권 회수계획이 있는가 | 높음 |
| 23 | 대손충당금이 적정한가 | 높음 |
| 24 | 대손 세무조정을 했는가 | 매우 높음 |
| 25 | 대손 증빙자료가 있는가 | 매우 높음 |
| 26 | 其他应付款에 고객입금이 있는가 | 매우 높음 |
| 27 | 매출누락 가능성을 확인했는가 | 매우 높음 |
| 28 | 한국 본사와 잔액이 일치하는가 | 높음 |
| 29 | 월별 Aging Report가 있는가 | 중 |
| 30 | CFO가 장기잔액을 정기 검토하는가 | 높음 |
추가로 보면 좋은 핵심 KPI
① 其他应收款 / 총자산
② 其他应收款 / 매출액
③ 1년 이상 其他应收款 / 전체 其他应收款
④ 관계회사 其他应收款 / 전체 其他应收款
⑤ 직원 其他应收款 / 전체 其他应收款
⑥ 3년 이상 채권 / 자기자본
이 6개 지표를 월별·연도별 추세로 만들면 중국법인의 자금관리 상태가 상당히 선명하게 나타납니다.
⑪ 한국기업에 대한 시사점
한국기업 중국법인은 其他应收款·其他应付款을 “기타계정”으로 방치해서는 안 됩니다.
제가 권하는 관리체계는 다음과 같습니다.
ERP → 거래상대방 코드 → 관계회사 여부 → Aging → 계약번호 → 자금흐름 → 세무처리 → 회수계획
까지 연결하는 것입니다.
특히 중국법인의 CFO 또는 재무책임자는 매월 Closing 때 다음 세 가지 숫자를 별도로 보고하는 것이 좋습니다.
① 1년 이상 其他应收款
② 주주·직원·관계회사 其他应收款
③ 전월 대비 비정상적으로 증가한 其他应付款
이렇게 관리하면 其他应收款·其他应付款은 단순 회계계정이 아니라 중국법인의 자금유출, 내부통제, 관계회사 거래 및 세무리스크를 조기에 발견하는 Early Warning Indicator가 됩니다.
⑫ 출처
주요 기준은 중국 국가세무총국의 财税〔2003〕158号 개인투자자 개인소득세 관리, 国家税务总局公告2011年第25号 기업자산손실 기업소득세 세전공제 관리, 관계회사 채권성 투자에 관한 财税〔2008〕121号 등을 참고했습니다.
최종 의견
其他应收款은 '받을 돈'이지만, 중국법인에서는 '어디로 나간 돈인가'를 보는 계정입니다.
반대로 其他应付款은 '줄 돈'이지만, '왜 아직 주지 않았으며 정말 채무가 맞는가'를 확인하는 계정입니다.
따라서 중국법인 Tax Health Check에서는 손익계산서만 볼 것이 아니라 其他应收款·其他应付款의 상대방별 명세와 银行流水를 반드시 함께 확인해야 합니다. 특히 주주·법정대표인·임직원·관계회사 + 장기잔액이라는 조건이 겹치는 순간 우선순위를 가장 높여 정밀검토하는 것이 좋습니다.
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